Denizaşırı Anma Törenleri – Gizlilik Bildirimi

  1. Muharip İşleri Bakanlığı (DVA), anma amaçlı çeşitli etkinlikler (Anma Törenleri) düzenleme sorumluluğunu üstlenmiştir. Anma törenlerine katılmak isteyen kişilerin giriş kartı veya resmî davetiyesi olmalıdır. Kişisel bilgilerin toplanması, kullanılması ve açıklanması bakımından DVA, Program 1 kapsamındaki Avustralya Gizlilik İlkelerini de (APP’ler) içeren 1988 Gizlilik Yasasına (Commonwealth) (Gizlilik Yasası) uymakla yükümlüdür. Bu Denizaşırı Anma Törenleri – Gizlilik Bildirimi (Bildirim), Denizaşırı Anma Törenlerine katılmak için giriş kartı başvurusunda bulunanlardan kişisel bilgi toplanmasıyla ilgili açıklamalar içerir. DVA’nın kişisel bilgilerle işlem yapması konusunda daha genel açıklamaları şurada bulabilirsiniz: DVA Gizlilik Politikasi | Muharip İşleri Bakanlığı
  2. Bu Bildirim metninde geçen Bilgi, Denizaşırı Anma Törenleri ile bağlantılı olarak (kendi adınıza veya bir başka kişi adına) sağladığınız (ve ad, adres gibi kişisel verileri de kapsayan) her türlü bilgiyi içerir. İnternet üzerindeki kayıt ve onay sisteminden (bkz. aşağıda 4. bölüm) veya doğrudan DVA’dan bilgi sağlanabilir.
  3. Giriş kartı için internet üzerinden kendi adına veya bir başkası adına başvurmak mümkündür. Bir başkası adına başvuruda bulunuyorsanız bu Gizlilik Bildirimi ile Etkinlik ve Giriş Kartı Hükümleri ve Şartları konusunda ilgili kişiyi bilgilendirmekle yükümlüsünüz. Bu kişi adına başvuruda bulunmak için de kişinin iznini almış olmanız gerekir.

Kişisel bilgilerinizin toplanması

  1. DVA, tarafından görevlendirilen Ticketek Pty Ltd (ABN 92 010 129 110) kuruluşu, giriş kartlarının dağıtılması için çevrimiçi bir kayıt ve onay sistemi sağlar. Çevrimiçi kayıt ve onay sistemini kullanarak (kendiniz için veya bir başkası adına) sunduğunuz bilgileri toplama işini gerçekleştiren Ticketek Pty Ltd kuruluşu, DVA ile yaptığı sözleşme ve Ticketek Gizlilik Politikası doğrultusunda hareket eder. DVA ile sözleşmesi sona erdiğinde kişisel bilgileri silme veya imha etme yükümlülüğü de buna dahildir. Ticketek Pty Ltd kuruluşuna sağlanan bütün Bilgilerin aynı zamanda DVA’ya sağlanmış olacağını hatırlatırız.
  2. Telefonla yapılan başvurular doğrudan DVA tarafından alınır. Sizin (kendinizin veya başkasının adına) DVA’ya sağladığınız bilgiler, Denizaşırı Anma Törenlerine katılmak için gerekli şartların karşılanıp karşılanmadığının belirlenmesi ve Denizaşırı Anma Törenleri için giriş kartı çıkarılması amacıyla Ticketek Pty Ltd kuruluşuna da iletilebilir.

Kişisel bilgilerinizin kullanılması ve açıklanması

  1. DVA ve Ticketek Pty Ltd kişisel Bilgilerinizi aşağıdaki birincil amaçlarla ((Amaçlar) kullanır):
    • Denizaşırı Anma Törenlerine katılmak için gerekli şartların karşılanıp karşılanmadığını belirleme
    • Denizaşırı Anma Törenleri için giriş kartı çıkarma
    • Başvurunuzun (kendiniz veya bir başkası adına olsun) kabul edilmesi durumunda giriş kartının, Denizaşırı Anma Töreni kapsamında konsolosluk, diplomasi, kolluk kuvvetleri ve güvenlik ile ilişkili her türlü süreç bağlamında yönetimini ve teslimatını sağlama
  2. DVA ve Ticketek Pty Ltd, yukarıdakilerle ilişkili ikincil amaçlarla [veya sizin rıza göstermiş olduğunuz başka amaçlarla] veya DVA’nın yasalarla yetkili veya yükümlü kılındığı durumlarda da size ait Bilgileri kullanabilir. Kişisel bilgilerin hangi şekillerde kullanılabileceği ve açıklanabileceği ile ilgili daha geniş bilgi için lütfen DVA ve Ticketek’in kendi Gizlilik Politikalarına bakın.
  3. DVA, bu bilgileri Avustralya, Fransa ve Türkiye’de, katılanların güvenliğini ve esenliğini sağlamak üzere yasaların uygulatılması ve güvenlikle ilgili faaliyetlere destek amacıyla kolluk kuvvetleri ve güvenlik daireleri dahil olmak üzere resmî makamlara açıklayabilir.
  4. DVA, yurtdışında Bilgilerinizi açıkladığı bütün tarafların bu Bilgilerle yapacağı işlemlerde APP’lere veya kişisel bilgilerle işlemleri tanımlayan benzeri standartlara uygun hareket etmesini sağlamak için makul adımlar atacaktır.
  5. Bilgiler DVA tarafından saklanır ve vakti geldiğinde 1983 Arşiv Yasası (Commonwealth) doğrultusunda imha edilir. DVA’nın elinde bulunan kişisel bilgilerinize nasıl erişebileceğiniz, bu bilgilerde düzeltme yapılmasını nasıl sağlayacağınız ve şikâyette bulunmak için izleyeceğiniz yol gibi DVA bilgi gizliliği uygulamaları hakkında daha geniş bilgiyi DVA’nın Gizlilik Politikasında bulabilirsiniz. Bu politikada ayrıca DVA’nın, gizlilik konularındaki şikâyetleri ne şekilde ele aldığı açıklanmaktadır. Daha geniş bilgi için bkz. DVA Gizlilik Politikasi | Muharip İşleri Bakanlığı Ticketek’in DVA adına ne şekilde bilgi sakladığı konusunda daha geniş bilgiyi Ticketek gizlilik politikasında bulabilirsiniz.

Sizden kişisel bilgi toplamazsak

  1. Anma Törenlerine katılmak ve Anma Törenlerinde hazır bulunmak tamamen isteğe bağlıdır. Bu bildirimde belirtilen bilgileri sağlamak veya bu bilgilerin açıklanmasına rıza göstermek gibi bir yükümlülüğünüz bulunmamaktadır. Ancak bu Bildirimi kabul etmez ve ayrıca Etkinlik ve Giriş Kartı Hükümleri ve Şartlarına onay vermezseniz Size veya giriş kartı için adına başvuruda bulunduğunuz kişiye giriş kartı verilemez.

Bu Bildirim hakkında sormak istedikleriniz varsa lütfen aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşarak daha fazla ayrıntı isteyin.

 

İletişim bilgileri

Department of Veterans’ Affairs
Telefon: 1800 VETERAN (1800 838 372)
Avustralya dışından: +61 2 6289 1133
E-posta: commemorations@dva.gov.au

tr_TRTürkçe
en_GBEnglish fr_FRFrançais tr_TRTürkçe